Viihtyisä ja esteettisesti miellyttävä työympäristö vaikuttaa suoraan työntekijän mielialaan ja jaksamiseen. Luonnonvalo, siisteys, ergonomiset ratkaisut ja visuaalisesti rauhallinen tila luovat positiivisen tunnelman, joka tukee luovuutta ja tehokkuutta.
Arkkitehtipalvelu suunnitteli kokonaisvaltaisen saneerauksen ja sisustussuunnitelman Jyväskylän Kauppakadulla sijaitseviin Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön (KOAS) toimitiloihin, jotka olivat tulleet käyttöikänsä päähän. Tavoitteena oli päivittää tilat vastaamaan paremmin KOAS:n nykyisiä ja tulevia tarpeita – niin toiminnallisesti, teknisesti kuin visuaalisestikin. Uudistuksen keskiössä oli ajatus modernista ja muuntautuvasta työympäristöstä, joka tukee erilaisia työskentelytapoja: keskittymistä vaativasta yksintyöskentelystä luovaan tiimityöhön ja spontaaneihin kohtaamisiin. Uusilla tiloilla haluttiin edistää työn sujuvuutta, vähentää kuormitusta ja lisätä työn mielekkyyttä sekä korostaa asiakaskokemusta.
Modernisoinnilla lisää käyttövuosia tiloille
Muutostöiden alla oli yhteensä noin 350m2 sisältäen asiakaspalvelutilat sekä henkilökunnan työ-, neuvottelu, tauko- ja sosiaalitilat. Laajassa saneerauksessa tilat päivitettiin tämän päivän energiatehokkuuteen valaistuksen ja tekniikan osalta. Erityistä huomiota kiinnitettiin äänieristykseen sekä ilmanvaihtoon ja viilennykseen. Järjestelmäseinillä saatiin asiakaspalvelupisteisiin omat toimistohuoneet, joilla taataan rauhalliset ja tietoturvalliset asiakaskohtaamiset. Sisustussuunnitelman mukaisesti kaikki pintamateriaalit sekä kiinto- ja irtokalustus uusittiin. Arkkitehtipalvelun sisustusarkkitehti Auli Rantala vastasi suunnittelun lisäksi myös irtokalusteiden hankintakilpailutuksesta sekä -projektin valvonnasta. KOAS:n toimitusjohtaja Matti Tanskanen kiittää sujuvaa prosessia: ”Meiltä tuli selkeät tavoitteet ja Arkkitehtipalvelun ammattilaiset loivat suunnitelman.”
Työpajat suunnittelun keskiössä
Sisustussuunnittelua ohjasi projektin alussa käyttäjien kanssa pidetty yhteinen työpaja, jossa kartoitettiin tarkkaan heidän toiveensa ja tarpeensa uusien tilojen osalta. Sisustuksen teemoiksi nousivat käyttäjien toiveet tilojen käyttötarkoituksen optimoinnista sekä modernisoinnista sekä harmonisesta ja viihtyisästä visuaalisesti ilmeestä ripauksella ”karkkia” ilmettä.
Käyttäjät osallistava työpajametodi on vakiintunut tapa osa Arkkitehtipalvelun sisustussuunnitteluprosessia: ”Suunnittelumme keskiössä on aina tilojen käyttäjät. Yhteisissä työpajoissa saamme ensiarvoista tietoa heidän toimintatavoistaan sekä vahvat työkalut suunnittelun ohjaksiksi”, kertoo KOAS:n tilat suunnitellut Rantala. Hyvä työympäristö on keskeinen tekijä työntekijän hyvinvoinnin, motivaation ja tuottavuuden kannalta. Se tukee keskittymistä, edistää yhteistyötä ja vähentää stressiä. Turvallinen, toimiva ja kannustava ilmapiiri lisää työn mielekkyyttä ja sitoutumista organisaatioon. KOAS:n henkilöstö on viihtynyt mainiosti uusituissa tiloissaan: ”Värisävyt, kalusteet ja yleisilme on onnistunut. Toivoimme ja saimme myös ”Instragram- kelpoista” fiilistä yhteistiloihin”, ynnää Matti Tanskanen.
Hankkeen työryhmässä olivat pääsuunnittelija Maire Liukko sekä sisustusarkkitehdit Auli Rantala ja Laura Saarela. Irtokalustesuunnittelusta hankintakilpailutuksineen sekä sen projektin valvonnasta vastasi Auli Rantala.
